Образец акта о повреждении имущества. Отчет о повреждениях необходим, когда необходимо задокументировать имущественный ущерб – несчастный случай, например, когда дерево упало на машину, пожар или умышленное повреждение, причиненное другим человеком. Зачем нужен такой отчет? Он используется для подтверждения факта повреждения или утраты каких-либо материальных ценностей, что дает потерпевшей стороне право потребовать денежную компенсацию от нарушителя или списать поврежденные предметы.
Например, такие действия всегда предпринимаются в случае наводнений, пожаров, несчастных случаев, ненадлежащего использования оборудования и устройств, повреждения элементов интерьера в отеле и других подобных событий, независимо от того, были ли они причинены преднамеренно или случайно.
В зависимости от ситуации готовятся различные правовые акты. Как правило, акт составляет не одно лицо, а специальная комиссия. В одних случаях документ имеет произвольную форму, в других используются утвержденные шаблоны. Ниже мы подробно рассмотрим некоторые из наиболее распространенных видов актов и правила их подготовки.
Как оформить акт
Акт о причинении материального ущерба
В этом документе нет единого единого образца, утвержденного на законодательном уровне, поэтому его можно оформить в любой форме.
Образцовый акт о причинении материального ущерба обычно имеет следующую структуру:
- дата, время и место составления акта;
- состав комиссии, осматривающей поврежденное имущество и составляющей акт о повреждении
- перечень поврежденного имущества, подробное описание характера и размера ущерба
- причина повреждения (если возможно ее определить)
- указание лица, причинившего ущерб описываемому имуществу (если такое лицо установлено)
- подписи с расшифровками всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.
К акту могут быть приложены фотографии поврежденного имущества, которые в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательства в случае разрешения спора в суде.
Обосновать сумму возмещения без участия профессионального оценщика не всегда возможно, поэтому помимо акта о повреждениях может быть подготовлено экспертное заключение об оценке ущерба.
Также может быть сложно определить причину повреждения (например, причину и точное место пожара и т. Д.) В этом случае также потребуется заключение специалиста.
Акт о повреждении имущества в связи с ненадлежащим качеством предоставления коммунальных услуг
Примечание! В случае наводнения или пожара по вине энергокомпании акт составляется по согласованной форме и обязательно энергокомпанией.
Основные требования к порядку составления акта о причинении имущественного ущерба потребителю государственных услуг в связи с ненадлежащим качеством их оказания на федеральном уровне регулируются главой XVI Постановления Правительства Российской Федерации » .
- оформляется поставщиком (то есть коммунальным предприятием) не позднее, чем через 12 часов после обращения потребителя в службу экстренной помощи;
- подписано поставщиком услуг и потребителем или, если последний не может быть подписан двумя беспристрастными лицами;
- он должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых был причинен ущерб.
Порядок составления акта проверки может быть установлен на региональном уровне (см. Приложение 2 к приказу Московской городской управы от 12 марта 2001 г. № 55-48 / 1 и Приказ № 5-37 / 1 Совета Москвы). Департамент жилищно-коммунального хозяйства г. Москвы).
Акт о нанесении ущерба имуществу организации
У организаций, как правило, есть форма акта, утвержденного местной документацией, для фиксации перечня повреждений имущества, принадлежащего организации.
Дополнительно могут использоваться специальные унифицированные формы, например:
- THORG-15 закон о повреждении, уничтожении, списании товарно-материальных ценностей, утвержденный Минфином РФ. Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132;
- № 9-Г & mdash; Закон о причинении вреда гостиничному имуществу, утвержденный приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121 и др.
Факт недостачи товарно-материальных ценностей или порчи имущества на предприятии может быть установлен путем сопоставления результатов инвентаризации и данных регистров бухгалтерского учета (п. 2 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете» от 12 /. 06/2011 № 402-ФЗ).
Недостаточно просто составить акт о повреждении или уничтожении имущества для возложения ответственности на конкретное лицо, так как должно быть проведено соответствующее внутреннее расследование (статья 247 Трудового кодекса), на основании которого будет определена виновная сторона. .
Свидетельство о повреждении имущества также используется для страхования имущества. Форма С таким актом можно ознакомиться на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе KonsultantPlus, вы можете сделать ее доступной бесплатно в течение 2 дней.
Где и сколько хранится акт
Акт о повреждении или повреждении имущества обычно составляется в нескольких экземплярах: один на потерпевшую сторону, один на виновнику нанесен ущерб (если он участвовал в составлении), а третий – Комиссия.
Поскольку акт материального ущерба отражается в бухгалтерском учете, срок его хранения устанавливается как для основных учетных документов – 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)
Таким образом, акт о повреждении имущества может быть составлен в любой форме с обязательным указанием перечня поврежденного имущества, подробных характеристик повреждений, даты, времени и места составления такого документа. Акт должен быть подписан лицом, чье имущество было повреждено, и либо лицом, виновным в нанесении ущерба, либо третьими лицами, не заинтересованными в разрешении проблемы. Кроме того, этот документ подписывают члены комиссии, проводившей осмотр объекта недвижимости.