
Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения больничного? Работодатели оплачивают медицинские справки частично из собственных средств, а после трех дней нетрудоспособности – из Фонда социального страхования. В то же время правила разрешают выплату рассчитанных взносов на социальное обеспечение, уменьшенных на размер выплачиваемых пособий. А когда стоимость социальных выплат превышает накопленные, фонд вернет разницу.
Документация, которая предоставляется для компенсации листа нетрудоспособности
При оформлении документов для подачи в ФСС необходимо руководствоваться Положением № 951н в редакции от 28 октября 2016 года.
Общий перечень и требования к сдаче
В комплект, представленный в Фонд, должен входить:
- Заявление (формы заявления и справки о начислении приведены в письме ФСС № 02-09-11 / 04-3-27029 от 12.07.2016);
- ведомость-расчет (Приложение №1 к Заявлению);
- В разбивке по расходам на выплату пособия (Приложение № 2 к Заявлению) данная форма аналогична Таблице № 2 формы 4-ФСС;
- копии документов, подтверждающих правомерность расходов: в случае выплаты пособия по болезни – их копии.
Если страховой период короче 6 месяцев, потребуется дополнительное подтверждение трудовых отношений: копия трудовой книжки, профессиональное распоряжение. Если больничный лист оформлен в связи с профессиональным заболеванием или несчастным случаем на производстве, необходимы соответствующие правовые акты.
Срок принятия решения о возврате зависит от полноты документов и информации, содержащейся в них:
- Возмещение пособия составляет 10 (календарных) дней с момента подачи документов;
- если необходимо проверить обоснованность и точность расходов заявителя, решение о возмещении затрат будет принято на основании результатов проверок;
- в случае внутреннего контроля – в течение трех месяцев с даты подачи расчета премии;
- в случае выездной проверки – два месяца со дня принятия решения о назначении проверки.
Составление заявления для оплаты
В заявке необходимо указать следующую информацию:
- на которое адресовано приложение (указано в правом верхнем углу);
- Данные заявителя (адрес, КПП, код принадлежности, регистрационный номер);
- если заявитель – физическое лицо, необходимо предоставить следующую информацию: паспортные данные, адрес постоянного проживания;
- регистрационный номер;
- необходимое количество;
- платежные реквизиты заявителя.
Заявление должно быть подтверждено подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.