Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения больничного

Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения больничного? Работодатели оплачивают медицинские справки частично из собственных средств, а после трех дней нетрудоспособности — из Фонда социального страхования. В то же время правила разрешают выплату рассчитанных взносов на социальное обеспечение, уменьшенных на размер выплачиваемых пособий. А когда стоимость социальных выплат превышает накопленные, фонд вернет разницу.

Документация, которая предоставляется для компенсации листа нетрудоспособности

При оформлении документов для подачи в ФСС необходимо руководствоваться Положением № 951н в редакции от 28 октября 2016 года.

Общий перечень и требования к сдаче

В комплект, представленный в Фонд, должен входить:

  • Заявление (формы заявления и справки о начислении приведены в письме ФСС № 02-09-11 / 04-3-27029 от 12.07.2016);
  • ведомость-расчет (Приложение №1 к Заявлению);
  • В разбивке по расходам на выплату пособия (Приложение № 2 к Заявлению) данная форма аналогична Таблице № 2 формы 4-ФСС;
  • копии документов, подтверждающих правомерность расходов: в случае выплаты пособия по болезни — их копии.

Если страховой период короче 6 месяцев, потребуется дополнительное подтверждение трудовых отношений: копия трудовой книжки, профессиональное распоряжение. Если больничный лист оформлен в связи с профессиональным заболеванием или несчастным случаем на производстве, необходимы соответствующие правовые акты.

Срок принятия решения о возврате зависит от полноты документов и информации, содержащейся в них:

  1. Возмещение пособия составляет 10 (календарных) дней с момента подачи документов;
  2. если необходимо проверить обоснованность и точность расходов заявителя, решение о возмещении затрат будет принято на основании результатов проверок;
  3. в случае внутреннего контроля — в течение трех месяцев с даты подачи расчета премии;
  4. в случае выездной проверки — два месяца со дня принятия решения о назначении проверки.

Составление заявления для оплаты

В заявке необходимо указать следующую информацию:

  • на которое адресовано приложение (указано в правом верхнем углу);
  • Данные заявителя (адрес, КПП, код принадлежности, регистрационный номер);
  • если заявитель — физическое лицо, необходимо предоставить следующую информацию: паспортные данные, адрес постоянного проживания;
  • регистрационный номер;
  • необходимое количество;
  • платежные реквизиты заявителя.

Заявление должно быть подтверждено подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.